3 cách tách cột họ và tên trong Excel nhanh và đơn giản nhất | sola.vn


Sửa bởi Nguyễn Bùi Nhật My
Đã cập nhật 8 tháng trước
96.226

Họ và tên là thông tin phổ biến trong Excel. Với một vài thao tác, Excel sẽ giúp người dùng tiết kiệm công sức và thời gian trong việc tách các cột họ và tên. Trong bài viết dưới đây, Điện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách tách cột họ và tên trong Excel nhanh chóng và dễ dàng!

Đầu tiên Cột họ và tên đơn giản nhất

Đầu tiên, sao chép họ và tên của bạn vào cột Tên.

Đầu tiên, sao chép họ và tên của bạn vào cột Tên.

Để tách tên, bạn chọn dữ liệu từ C2 đến C11 và nhấn tổ hợp phím Ctrl + biệt hiệu Để hiển thị bảng Tìm và thay thế.

Để tách tên, bạn chọn dữ liệu từ C2 đến C11 và nhấn Ctrl + H để hiển thị bảng tìm và thay thế.

bên trong Tìm hiểu những gìBạn nhập * (Shift + 8) và Space (dấu cách) Tách tên. Chọn lại Thay thế tất cả.

Tìm Cái gì> * và Vị trí> Thay thế Tất cả.” phong cách =”chiều rộng: 730px;  chiều cao: 336px;” tiêu đề =”Để tìm thứ gì đó, hãy nhập * và đặt (dấu cách) để tách tên.  Sau đó chọn Replace All.” lớp học =”lười” src =”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/07/25/1370783/huong-dan-tach-cot-ho-va-ten-trong-excel-nhanh-va–8.jpg”/></p>
<div style=

Bạn đã hoàn thành việc tách họ và tên đơn giản.

Bạn đã hoàn thành việc tách họ và tên đơn giản.

Để tách dữ liệu cho cột Họ, bạn có thể thao tác tương tự sao chép dữ liệu học và đặt họ vào cột Họ. Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + biệt hiệu Để hiển thị bảng tìm và thay đổi.

Trong những gì bạn tìm thấy, bạn nhập Thay đổi Vị trí và * (Shift + 8)> Tất cả.

Để tìm thứ gì đó, hãy nhập vị trí và chuyển sang * (Shift + 8)> Tất cả.” phong cách =”chiều rộng: 730px;  chiều cao: 264px;” tiêu đề =”Để tìm thứ gì đó, hãy nhập vị trí và chuyển sang * (Shift + 8)> Tất cả.” lớp học =”lười” src =”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/07/25/1370783/huong-dan-tach-cot-ho-va-ten-trong-excel-nhanh-va–17.jpg”/></p>
<p>Ở cột B, bạn sẽ nhận được kết quả là cột A được tách họ và tên.</p>
<p><img class=

Ghi chú: Cách này chỉ giúp bạn lấy được họ và tên chứ không thể lấy được họ và tên đệm.

2 Chia cột họ và tên khi sử dụng nhiều hàm

Bạn cũng có thể sử dụng hàm để tách cột họ và tên.

Trong ô C2, bạn nhập hàm = RIGHT (A2, LEN (A2) -FIND (“Một”SUBSTITUTE (A2,” “,”Một”LEN (A2) -LEN (trao đổi (A2)” “,””))))))

  • Đúng. Hoạt động Dây được sử dụng để cắt từ trái sang phải.
  • Hoạt động LEN Dùng để lấy chiều dài dây.
  • Đổi. Hoạt động Được sử dụng để đặt một văn bản cụ thể trong một chuỗi văn bản.

Trong ô C2, nhập hàm = RIGHT (A2, LEN (A2) -FIND (

Sau đó, bạn kéo chuột đến góc dưới cùng bên trái của ô đã chọn (hình vuông nhỏ này được gọi là ô điều khiển điền). Nắm lấy và kéo điền vào Dưới cột dọc là cuối ô A11.

READ  3 cách khôi phục lịch sử trình duyệt web bị xóa nhanh nhất hiện nay | sola.vn

Sau đó, bạn kéo chuột đến góc dưới cùng bên trái của ô đã chọn (hình vuông nhỏ này được gọi là ô điều khiển điền).  Giữ tài liệu điền dưới cột dọc ở cuối ô A11 và kéo.

Để lấy tên đệm, tại ô B2, bạn nhập hàm = Trái (A2, LEN (A2) -LEN (C2))

  • کیڼ. Hoạt động Dùng để cắt dây từ trái sang phải.
  • Hoạt động LEN Dùng để lấy chiều dài dây.

Để lấy tên đệm, trong ô B2, nhập hàm = LEFT (A2, LEN (A2) -LEN (C2))

Sau đó bạn cũng sử dụng nó điền vào Để sao chép công thức vào các ô sau.

Sau đó, bạn cũng sử dụng tài liệu điền để sao chép công thức vào các ô bên dưới.

3 Chia cột họ và tên khỏi văn bản theo chức năng cột

Bằng cách tách cột họ và tên theo chức năng Văn bản thành cột, Đầu tiên bạn chỉ định các hộp chứa họ và tên. Sau đó chọn Tab Cột thành Dữ liệu> Văn bản.

Đầu tiên, bạn chỉ định các hộp chứa họ và tên.  Sau đó chọn tab Dữ liệu> Cột thành Văn bản.” phong cách =”chiều rộng: 730px;  chiều cao: 417px;” tiêu đề =”Đầu tiên, bạn chỉ định các hộp chứa họ và tên.  Sau đó, chọn tab Dữ liệu> Cột thành Văn bản.” lớp học =”lười” src =”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/07/25/1370783/huong-dan-tach-cot-ho-va-ten-trong-excel-nhanh-va–12.jpg”/></p>
<p>Sau đó, cuộc đối thoại <strong>Thay đổi văn bản thành trình hướng dẫn cột</strong> Sẽ xuất hiện.  Bạn đặt nó <strong>Bị hạn chế> Tiếp theo</strong>.</p>
<p><img class=

Trong hộp thoại tiếp theo, hãy chọn Bản văn Và một phần Điểm đến, Bạn chọn ô sẽ chứa dữ liệu sau khi phân vùng. Trong ví dụ này, tôi chọn ô B2 và cuối cùng nhấn kết thúc.

READ  TikTok là gì? Tất tần tật những điều thú vị về Tik Tok mà bạn nên biết | sola.vn

Chọn Văn bản> Đích> Chọn ô sẽ chứa dữ liệu sau phân vùng> Kết thúc.” phong cách =”chiều rộng: 730px;  chiều cao: 458px;” tiêu đề =”Trong hộp thoại tiếp theo, chọn văn bản và trong phần đích, chọn ô sẽ chứa dữ liệu sau khi phân vùng.  Trong ví dụ này, tôi chọn ô B2 và nhấp vào kết thúc.” lớp học =”lười” src =”https://cdn.tgdd.vn/Files/2021/07/25/1370783/huong-dan-tach-cot-ho-va-ten-trong-excel-nhanh-va–15.jpg”/></p>
<p>Họ và tên ở cột A sẽ được phân tách như hình.</p>
<p><img class=

Ghi chú: Phương pháp tách văn bản khỏi chức năng cột này sẽ phù hợp với những tên có hai chữ cái hoặc bạn cần lấy thông tin về họ, tên đệm và tên của từng người như trong hình bên.

Trên đây là hướng dẫn tách cột họ và tên trong Excel nhanh chóng và đơn giản nhất mà Điện máy XANH chia sẻ với các bạn. Hy vọng bài viết này giúp ích cho bạn!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud